Manual fácil de uso

1. Antes de empezar

Imagina que el programa es un cuaderno de almacén. Cada producto tiene una ficha. Cada entrada y salida queda anotada con su comprobante.

Necesitas internet: los datos móviles del celular o una red Wi‑Fi. El celular no tiene que estar conectado a la misma red de la oficina.

Si olvidaste tu clave, solicita ayuda al administrador; no compartas tu contraseña.

2. Crea un producto nuevo

1. Entra en Productos.
2. Si todavía no existe la familia, pulsa ＋ Nueva familia. Escribe, por ejemplo, Pernos y un prefijo de tres letras o números, como PER. Si ya está usado, escoge otro.
3. Pulsa ＋ Producto. Escribe una descripción que permita reconocerlo: Perno de fierro 3/4 pulgada.
4. Escoge la familia y la unidad de medida, por ejemplo Pz. Completa el stock mínimo si lo conoces.
5. Si quieres, añade una foto como se explica en el paso 3. Revisa los posibles productos parecidos.
6. Pulsa Guardar y espera el mensaje de confirmación.

Ejemplo: el sistema asigna un código como PER-000001. Tú no tienes que inventarlo. El stock inicial es 0; para tener 10 piezas debes registrar el documento de ingreso.

3. Toma una foto con el celular

1. Abre el formulario del producto o del movimiento en Chrome del celular.
2. Pulsa 📷 Tomar foto. Enfoca el producto o el comprobante y acepta la foto. También puedes pulsar Subir foto para elegir una imagen que ya está en la galería.
3. Verás una vista previa dentro del formulario. Eso significa que la elegiste; todavía no confirma que se haya guardado.
4. Completa los demás datos y pulsa Guardar. Espera a que termine. Si aparece un error, corrígelo y vuelve a intentarlo.
5. Para comprobar una foto guardada, abre Ver foto en el registro correspondiente.

La foto del producto es opcional. La foto del comprobante de compra, devolución, salida o reparación es obligatoria. Puedes ensayar sin enviar nada en el demo de la foto.

Cuando guardas un comprobante, el celular lo envía al sistema por tus datos móviles o Wi‑Fi. Si no hay conexión, no se completa el registro. Espera la confirmación antes de cerrar el formulario.

4. Registra lo que entra y sale

Ejemplo de compra: tenías 0 pernos. Registras una factura por 10 pernos y guardas correctamente. El stock pasa a 10. Si alguien retira 2 y registras la salida, queda 8.

El sistema fija la fecha y hora real del movimiento al guardar y registra al usuario que lo hizo. La fecha de una factura puede ser anterior a la del registro.

5. Busca un producto y mira su stock

1. Primero mira arriba cuál almacén está seleccionado.
2. Abre Productos. En la caja de búsqueda escribe el código, por ejemplo PER-000001, o palabras como perno fierro 3/4.
3. Elige el producto correcto entre las sugerencias. Verás su descripción completa, código, stock, unidad y ubicación cuando esté disponible.

En Modelo de prueba hay artículos ficticios para explorar. No cuentan como stock ni valor real de tu empresa.

6. Si te equivocaste al escribir

1. Entra en Productos y encuentra el artículo.
2. Pulsa Editar. Corrige la descripción, unidad o mínimo y escribe por qué hiciste el cambio.
3. Pulsa Guardar. Después pulsa Historial para ver el texto anterior, el nuevo, quién cambió y cuándo.

El código del producto no se cambia a mano. Antes de crear otro artículo, busca por nombre y revisa las fotos parecidas para evitar duplicados.

7. Preguntas comunes

¿Cómo creo otro almacén?

Si tienes permiso de propietario o administrador, abre Configuración → Gestionar almacenes → ＋ Nuevo almacén. El número permitido depende del plan contratado.

¿Dónde están los reportes?

En Reportes puedes descargar tablas CSV y un respaldo JSON. Guárdalos en un lugar seguro.

¿Qué pasa si no veo Guardar?

Desliza hacia abajo dentro del formulario. Si el botón queda tapado por el teclado del celular, cierra el teclado. Verifica también tu conexión y que tengas permiso para editar.

¿Puedo usarlo sin internet?

Puedes abrir un acceso directo instalado en Chrome, pero los registros reales necesitan conexión con la base central. No des por guardado un movimiento si no recibes confirmación.

¿Ya está listo para venderse al público?

Todavía no. El cobro automático con Paddle, el alta automática de empresas y algunos flujos de usuarios siguen pendientes de integración y validación. La prueba de tres meses se cuenta desde la activación de la cuenta de prueba.